Deal with Emails

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Deal with Emails

原文日期: 2016-10-12
来源: https://github.com/wlz0726/wlz0726.github.io

Inbox Zero 邮件处理策略

核心原则

  1. 立即删除不必要的邮件

  2. 2 分钟内能回复的立即回复

  3. 需要稍后处理的添加到待办清单

  4. 归档参考类邮件

邮件分类

工具推荐

1. 过滤器

设置自动分类规则：

  • 发件人包含特定关键词 → 自动标记

  • 主题包含特定词 → 自动归档

2. 固定时间处理

每天固定 2-3 个时间段处理邮件，避免随时被打断。

3. 取消订阅

使用 Unroll.me 等工具批量取消不必要的订阅。

邮件模板

为常用回复创建模板，提高效率：

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模板 1：会议确认
您好，

感谢您的邀请。我确认参加 [会议名称]，时间是 [日期时间]。

期待与您见面！

此致
[你的名字]

最佳实践

  1. 主题行清晰: 让对方一眼知道邮件内容

  2. 一段一事: 每封邮件只讨论一件事

  3. 明确行动: 清楚说明需要对方做什么

  4. 及时回复: 24 小时内回复工作邮件

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